车辆档案管理系统|车辆档案管理软件
时间:2016-11-24
友盟车辆档案管理系统、是由资深团队在总结多年用车管理档案管理经验基础上,精心打造而成的新一代车辆档案管理系统工具软件。它完美解决了传统车辆档案管理软件的问题,融入了更多的创新性功能,在实现精细化档案收集与管理,保证档案信息安全的同时,更加强调档案资源的服务和利用,可以为组织的档案信息化中高级管理提供助力。
系统基于C#.NET平台开发,采用多层软件结构,通过Web方式提供用户应用,以XML作为数据交换标准,提供Web Service标准数据接口。
其中:基础业务定制功能群:一般由高级档案员使用,主要用于全宗单位建立、电子文件存储、档案类型、分类表、代码表、企业类别、档案整理规则、档案排序规则、档案报表等系统基础性设置。全宗业务定制功能群:一般由全宗档案员使用,主要用于在已定制好的系统基础应用上,进行本全宗单位的档案管理业务个性化定制,包括本全宗单位的机构、用户、档案管理目录树、权限、流程等。档案业务管理功能群:由全宗档案员、兼职档案员、普通用户使用,主要是在本全宗内完成日常档案业务管理,包括档案的收集、整理、编目、移交、归档、保管、检索、鉴定、统计、编研等。系统特点如下:
1)完全B/S应用模式,方便易用,仅需要在服务器端进行维护,系统维护工作量最低。
2)提供了高效可变的部署方式,允许用户进行集中式数据存储,支持全宗单位的分布式数据存储
3)提供强大的用户自定义平台,允许用户完全自主的个性化档案业务定制。
4)支持分类表、代码表的版本管理。
5)支持多层级管理的全宗单位树管理,各全宗单位间的上下级关系清晰明了。
6)支持全宗单位类别管理,可按企业类别为全宗单位配置档案类型,以及档案类型对应的分类表、代码表版本。
7)支持多级授权管理,各全宗单位管理员可以定制本全宗单位的档案管理方式,建立本全宗单位的档案用户,并为本全宗内的档案数据利用进行赋权管理。
8)采用动态式数据存储方式进行自定义数据项的存储,最大限度地减少了系统的存储冗余。
9)支持整理规则定制,可以为每个档案类型定义不同的整理规则,如案卷管理方式、件盒管理方式、单件管理方式;支持集中整理或是分散整理、卷盒尺寸及容纳档案的页数、数据的分组字段和排序字段以及档号生成规则等设置。
10)支持归档部门管理,不同的归档部门可以应用不同的整理规则,支持归档部门的沿革。
11)支持全宗内数据移交管理和跨全宗的数据移交管理。
12)支持档案类型的年度项目管理,支持不同年度项目采用不同的整理规则,充分保证了档案管理方式发生变化时,系统内数据的正确沿革,不因档案生成规则的变化而发生变化,从而避免了数据混乱。
13)支持案卷号、件号、档号等项目的断号检查功能。
14)支持档案保管到期自动提醒功能。
15)支持档案数据条码和二维码管理功能。
16)优化了档案检索的核心算法,支持档案智能检索,包括检索关键词多词、分词、同义词、近义词关联检索,并提供模糊检索、直接检索、组合检索、全文检索、高级检索等多种检索方式,支持检索关键词自动记录与TOP10排名。
17)允许用户建立自定义档案专题库,并设置专题库的数据结构。
18)提供流程设计器,使得档案借阅赋权申请、电子文件浏览赋权申请、档案移交、档案鉴定销毁等审批流程可以自定义。
19)支持个人待办信息管理和站内信。
20)采用了优化的报表设计器,使得档案模目录、报表的设计工作变得简单、快捷,由于不用外购报表设计插件,系统构建成本大幅度降低;系统的可用性也大幅度提升。
21)提供一系列的固定统计数据表,如档案馆藏量(按档案类型、数据层级)、当前库存量(去除借阅后的档案)、用户工作量(增加、删除、修改、挂接等)、档案数字化率等固定统计表,同时提供用户自定义多维统计功能,支持统计图表和统计结果转存成Excel进行导出。
22)提供数据回收站,支持撤销操作的功能。
23)支持用户密码策略和用户封禁。
24)提供标准的Web Service接口,以.xml作为数据交换格式,可以自动接收符合标准的其它信息系统数据。
我们不仅提供技术还免费提供服务,精技术、重服务。一直以来。我们以客户的需求,为我们发展的动力。是我们创新的源泉。还可以针对公司提供定制服务。
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