中小型车辆管理系统
时间:2017-06-08
一、软件特点:
本系统针对中小型车队管理人员或公司行政管理人员使用。系统界面简洁直观、操作方便、字段灵活定义;可全方位的管理单位每辆车使用及费用情况,达到统计、分析、控制的管理作用。
二、主要功能说明
主要功能有机构部门维护、员工信息维护、系统字典维护、驾驶员基本档案、违章记录、年审记录、车辆基本档案、年检记录、保险记录、维修记录、保养记录、加油记录、规费记录、出车记录等全面管理,并提供到期年检提醒、保险到期提醒、保养提醒、驾照年审提醒、规费到期提醒等智能预警功能,是车辆管理员高效的管理工具。
1、档案管理
档案管理中主要对基础档案资料进行统一的管理,包括驾驶员档案、车辆档案、往来单位档案、员工档案等。车辆档案和驾驶员档案除提供基本信息管理之外,还提供图片信息管理功能
2、日常业务
车辆日常业务主要包括加油管理、规费管理、维修管理、保养管理、违规处理、年检管理、保险管理。既可以管理车辆相关记录,还可以进行车辆费用核算。
3、车辆使用管理
系统提供直观的车辆状态图,车辆管理员可以一目了然的掌握车辆最新状态,并且可直接基于状态图进行各种操作,并提供出车单打印等功能,大大提高车辆管理员工作效率。
车辆状态管理中可以查看各种状态的车辆信息,包括全部、可用、出车、维修和其它状态。在车辆状态中还可以通过点击右键对对车辆出车、收车登记。
4、报表管理
系统提供丰富的报表,包括各种明细报表和汇总统计报表,如:车辆档案表、驾驶员档案表,车辆运行记录表,车辆加油记录表、车辆规费记录表、车辆维修记录表、车辆违章记录表、车辆年检记录表、车辆保险记录表、车辆费用明细表和车辆费用统计表。系统提供查询、报表打印、数据导出和报表自定义功能。
5、智能预警功能
系统提供年检到期提醒、保险到期提醒、保养提醒、驾照年审提醒、规费到期提醒等智能预警功能。