随着经济的曾长,汽车已经是人们出现不可缺少的交通工具,汽车租赁公司也越来越多了神州、一嗨等;
车辆调度管理系统是应用于各企业单位内管理车队车辆运营的综合性应用系统。为加强企业车辆管理,提高车辆的利用效率、完善工作流程、节约成本,全面实现车队中车辆人员维护管理自动化,给电力运输公司提供了一个科学、规范、系统的管理手段,改善以往人工运行维护管理过程中繁琐的工作流程。从而实现车辆调度与管理决策的科学化和自动化,改善营运状况,提高生产效率和效益。
主要功能:
1 车辆信息及驾驶员信息管理
车辆基本信息的录入、修改、删除 、查询、打印。车辆基本信息包括:车类、车型、车号、所属车队、是否锁定等。驾驶员基本信息的录入、修改、删除 、查询。驾驶员基本信息包括:姓名、性别、出生年月、执照类型、联系方式等等。
2 车辆申请受理管理
单个用车申请创建及审批,批量用车申请创建与审批
3 车辆任务单管理
根据用车申请,自动生成出车任务单,并以短信等方式通知相关责任人,包括用车申请人,车辆司机等。出车任务单中包括的信息有,出车时间,出车地点,用车时间,用车数量等基本信息。
4 出车任务单补充录入
用户通过电话申请所产生的任务单,在任务单返回时补充录入,以保证记录的完整,便于实时查询和财务统计。填写目的地点、出车前里程表、回场后里程表、过路费、台班数、台班费等等。 若是单位内部的车辆和驾驶员,反馈信息输入时,自动转入内部费用结算;若是租赁公司的车辆或驾驶员,反馈信息输入时,自动转入外部费用结算,并于以后同租赁公司的费用结算。
5 统计查询
车辆月行走情况输入月末车辆公里数,自动统计车辆月行走公里数,并打印;任务单查询;车辆、驾驶员状况查询。
6 报表处理
系统支持强大的报表功能,包括:各用车单位费用结算单;车辆运行情况汇总;任务单打印;驾驶员月份台班费;车队月份油耗计费情况;车队月份机车行走情况。
7 系统管理
车辆信息维护;驾驶员信息维护;用车地点维护;用车单位、部门信息维护;用户权限设置与维护。
8 安保管理
车辆、驾驶员信息存档、维护;车辆的事故与处理信息存档、维护;车辆的年检信息存档;驾驶员年审信息存档;车辆故障与维护记录;查询车辆的事故与处理;查询车辆的年检信息存档;查询驾驶员年审信息存档;查询车辆故障与维修记录。